執務表 自動化ツール (完全データ駆動版)

消防部隊の執務表（通信指令 / 受付 の一次指定者）を自動生成するExcel + VBAツール。 ポジション×時間帯のルールはすべてシートで管理、VBAにハードコードなし。 署所ごとの違いもシート編集だけで対応可能。

構成

ファイル	役割
執務表自動化.xlsx	Excel本体（7シート構成）
ShiftScheduler.bas	VBAマクロ（VBAコードシートにも埋込）
build_template.py	テンプレート再生成スクリプト
sim_scheduler.py	Python動作検証シミュレータ

シート構成

1. 執務表 — 印刷用、一次指定者が自動で埋まる
2. 当日チェック — 毎当番の入力（日付 + 氏名ごとのポジション + 追加除外時間帯）
3. ポジション定義 — 🔑 ポジション × 時間帯 のブロックマトリクス（自由編集）
4. 名簿 — 氏名のみ（30名バッファ）
5. 履歴 — 過去当番を自動累積
6. 使い方 — 操作手順
7. VBAコード — 貼付用ソースコード

初回セットアップ

1. 執務表自動化.xlsx を開く
2. 名前を付けて保存 → .xlsm (マクロ有効ブック)
3. Alt+F11 → ThisWorkbook 右クリック → 挿入 → 標準モジュール
4. VBAコードシートのA12以下を全選択コピー (Ctrl+Shift+End → Ctrl+C)
5. 新規モジュールに貼付 (Ctrl+V)
6. 執務表シートにボタン2つ配置
   • GenerateShift — 本日生成
   • ShowDateFromHistory — 過去日表示

日次の流れ

1. 当日チェックシートで:
   • B3 当番日を更新
   • 各隊員の 今日のポジション をドロップダウンから選ぶ
   • 半日不在があれば 除外1〜3 の開始/終了時間帯 を入れる
2. 執務表シートの「本日を生成」ボタン
3. 印刷 or Word様式にコピペ

ポジション定義シートの使い方

マトリクス: 行=ポジション名、列=時間帯（25枠）、セルに × を入れるとその時間帯ブロック。

初期登録済みポジション:

• ポンプ隊 / 救助隊 / はしご隊 / 伝令 / 通信担当 / 情報担当 / 情報員 / 署隊長伝令 / 残留 / 署隊本部支援員 / その他 （いずれも初期ブロックなし、自由に割当可）
• 救急隊 （全時間×、基本不参加）
• 当直士長 （18-19, 19-20, 6-7, 7-8 ×）
• 食当 （14-17 ×）
• 休暇 / 研修/出向 （全時間×）

カスタマイズ例

• 「方面訓練」ポジションを新設 → 新規行追加、特定時間帯に × を入れる
• 「食当+当直主任」のような複合ポジション → 新規行、両方の × を入れる
• 署所独自の勤務ルール → 既存ポジションの × を書き換える

VBAに残る汎用ロジック

業務固有ルールはすべてデータ化。VBAに残るのはスケジューリング補助のみ:

ルール	実装場所
ポジション×時間帯ブロック	ポジション定義シート
個人の追加除外時間帯	当日チェックシート
通信と受付は同時刻で別人	VBA (構造)
12勤と17勤は別人	VBA (後処理)
深夜(22-4時)は一人1回まで	VBA (スコアリング)
夜20時以降は前日同時刻と別人	VBA (スコアリング)
前日の一つ上にずらす	VBA (スコアリング)
10-17時は一人最低1回勤務	VBA (スコアリング)
連続割当回避	VBA (スコアリング)

過去の日を見たい場合

• 執務表 B2 に yyyy/m/d で日付 → ShowDateFromHistory ボタン

テンプレート再生成（開発者向け）

pip install openpyxl
python3 build_template.py     # .xlsx 再生成
python3 sim_scheduler.py      # ロジック検証